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Convenio de La Haya, Convenio de la Apostilla y la legalización

El Convenio de La Haya es el tratado internacional encargado de la conservación y preservación del patrimonio cultural en caso de darse un conflicto bélico, a nivel mundial. El Convenio de la Haya se celebró en 1954 en La Haya en Holanda;

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El Convenio de La Haya es el tratado internacional encargado de la conservación y preservación del patrimonio cultural en caso de darse un conflicto bélico, a nivel mundial. El Convenio de la Haya se celebró en 1954 en La Haya en Holanda; tras la destrucción intensiva del patrimonio cultural por la Segunda Guerra Mundial. De esta manera, es el primer tratado encargado exclusivamente de salvaguardar el patrimonio cultural a nivel mundial.

Actualmente, el Convenio de La Haya busca trabajar por un mundo en el que las personas, física como jurídica; tengan un alto nivel de seguridad jurídica aún cuando existan diferencias entre los diferentes sistemas judiciales. Esta Organización se congrega cada cuatro años en la Sesión Plenaria para negociar y aprobar nuevos convenios.

 Mapa #1.

Paises miembros del Convenio de la Haya

Fuente: https://www.hcch.net/es/states/hcch-members Fecha de la consulta: 22 de agosto del 2019.

Los convenios son preparados por Comisiones Especiales que se reúnen en numerosas ocasiones a lo largo de un año, habitualmente en el Palacio de la Paz de La Haya. De esa manera, se organizan Comisiones Especiales para comprobar el funcionamiento de los convenios y poder aplicar recomendaciones, con el propósito de mejorar la eficacia.

 


 

El Convenio de La Haya: ¿que se acordó?

Entre 1954 y 2008 fueron adoptados 38 convenios internacionales, incluso sin ser ratificados. Los convenios influyen en los sistemas jurídicos de cada uno de los Estados sean o no miembros, creando una fuente de inspiración para los esfuerzos de unificación del Derecho internacional privado.

Los convenios con un mayor número de ratificaciones son:

  • Acceso a la justicia.

  • Notificación y traslado de documentos.

  • La supresión de la exigencia de la legalización (El uso de la Apostilla).

  • Adopción internacional.

  • Sustracción internacional de niños.

  • Obtención de pruebas en el extranjero.

  • Forma de las disposiciones testamentarias.

Por otra parte, El Convenio N.º 12 o Convenio de la Apostilla buscó facilitar la circulación de documentaciones públicas otorgadas por un Estado y que deban ser presentados ante el otro, ya que sustituye las formalidades de la legalización proceso considerado como una certificación en cadena; muchas veces complejo y costoso. Por ello, se estableció la simple emisión de la Apostilla.

Gráfico #1.

Aumento de la cantidad de países afiliados del año 1955-2018 al Convenio de La Haya.

Fuente: https://www.hcch.net/es/states/hcch-members Fecha de la consulta: 25 de agosto del 2019.

¿Cuál es el resultado de La Apostilla adjunta a un documento?

El uso de una Apostilla provee de legitimad la autenticidad de la firma, en calidad en que el signatario del documento haya actuado. La Apostilla no se refiere al contenido del documento público subyacente.

La apostilla de La Haya

El Convenio N.º 12 que se firmó el 5 de octubre de 1961 suprimió el requerimiento de la legalización de los documentos públicos extranjeros, agilizando el proceso. Desde entonces, todos los países firmantes del convenio acordaron que para autenticar la veracidad de un documento, es suficiente con una Apostilla, acortando así la engorrosa cadena de legalización. La apostilla es un método simplificado de legalización de documentos, es una certificación emitida por las autoridades del Convenio de la Apostilla que autentica documentos para su uso en el extranjero. La principal función de la apostilla es cerciorar que un documento es genuino y válido.

Físicamente consiste en una hoja que se agrega, ya sea fijada al reverso o en una página adicional a los documentos que la autoridad competente estampa sobre un documento público.

Dibujo #1

Representación de una Apostilla

Fuente: https://www.gestionistaitalia.com/noticias/todo-sobre-apostilla-documentos/ Fecha de la consulta: 29/08/2019

¿Qué tipo de documentaciones pueden apostillarse?

  • Documentos públicos.

  • Documentos judiciales: Documentos expedidos por un funcionario procedente del Estado, incluyendo los que provienen del Ministerio Público o un agente judicial.

  • Documentos administrativos.

  • Certificaciones sobre documentos privados, la certificación del registro de un documento, certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticación oficial y notarial de firmas en documentos privados.

¿Qué documentos no se pueden apostillar?

  • Documentos expedidos por agentes diplomáticos o consulares.

  • Documentos administrativos relacionados directamente con una operación comercial o aduanera.

  • Documentos que, en aplicación de otros Convenios Internacionales, estén exentos de ser legalizados o apostillados.

Beneficios de la Apostilla.

Las mejorías que aporta la Apostilla en frente de la legislación tradicional de documentos es la reducción tanto del costo como del tiempo que se requiere para realizar los trámites necesarios para obtener y legitimar ciertos documentos. Por lo tanto, la ventaja principal de la Apostilla es que facilita considerablemente la legalización de documentos públicos que han sido emitidos en un país para que puedan ser usados en el extranjero sin que haya ningún tipo de inconveniente.

La Apostilla suprime las largas cadenas de legalizaciones en una sola, en donde se aplica un solo sello especial. Para que esto sea posible es necesario que el país involucrado en este procedimiento esté incluido en el convenio, sino el sello especial de la apostilla no tendrá ninguna validez.

Aunque no suele ser común, la Apostilla no sirve en todos los países que fueron parte del Consejo de La Haya; por ejemplo, cabe resaltar el caso de Canadá, que pese a que formó parte del Consejo de La Haya, cuando se consolidó el acuerdo de la supresión de la legalización de los documentos no firmó el acuerdo. Por ello, en este caso la jurisdicción que se aplica en los países con la Apostilla no tiene ninguna validez. Por eso es muy importante que si se necesita hacer este tipo de trámites, se verifique primero el país emisor y receptor con el fin de determinar si ambos reconocen la Apostilla.

Cada país procesa sus apostillas de manera distinta. Muchos le han delegado la responsabilidad a sus Ministerios de Relaciones Exteriores o Departamento de Estado. Hay países como por ejemplo Suecia, que procesa sus Apostillas a través de sus Notarías.

Cuadro #1.

Lista de países que son parte del Convenio de la Apostilla

Fuente: https://www.parainmigrantes.info/convenio-de-la-haya/ Fecha de la consulta: 29/08/2019

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jcervantes@outlierlegal.com

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