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Estructuras de Negocio

Parece existir una cantidad de información interminable y confusa sobre la forma de dedicarse a un negocio en la tierra del Pura Vida. Posiblemente usted desea saber cómo poner los recibos de servicios públicos a

Parece existir una cantidad de información interminable y confusa sobre la forma de dedicarse a un negocio en la tierra del Pura Vida. Posiblemente usted desea saber cómo poner los recibos de servicios públicos a su nombre, cómo comprar un vehículo y bienes raíces y, a lo mejor, incluso cómo iniciar o adquirir un negocio.

Quizás lo primero que usted escucha acerca de Costa Rica es la S. A. (Sociedad Anónima). Para constituir una S.A., usted necesita tener 2 accionistas, nombrar  una junta directiva que esté compuesta al menos por directores, un fiscal y un representante legal (abogado costarricense). La naturaleza de la S.A. es llevar a cabo negocios y no solo tener activos, aunque esto no es ilegal.

Para mantener la S.A., usted deberá como mínimo:

  • Declarar el impuesto sobre la renta de forma anual y (o) mensual (dependiendo de que la sociedad esté activa o inactiva ante el Ministerio de Hacienda).

  • Pagar un impuesto a la renta anual (que inicia en aproximadamente $100, con base en su declaración de impuesto a la renta anterior)

  • Presentar el informe anual de accionistas

  • Asegurarse mantener los libros de la sociedad en su poder y actualizados.

Existen otros tipos de entidades comerciales/mercantiles que la ley establece en Costa Rica, entre los cuales se encuentran la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L., que es similar a una Sociedad de Responsabilidad Limitada), Sociedad en Comandita y Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (EIRL, la cual es, básicamente, una empresa unipersonal).

Aparte de la S.A., la S.R.L. es quizás el tipo más común de entidad comercial en Costa Rica. Es adecuada para negocios de pequeña escala o entornos de negocio en los que el (o los) dueños deseen tener un control más riguroso de su negocio o reducir el riesgo de perder parte de su control en él (no hay junta directiva, ni un fiscal, puede existir un solo gerente y dueño y solo se tiene que designar un representante legal en circunstancias especiales). Las S.R.L. están sujetas a los mismos requisitos que las S.A. para poder mantenerse abiertas y en operación.

En los últimos años, otra entidad legal que se ha vuelto popular en Costa Rica es la sociedad civil. No existe demasiada claridad o información en la legislación costarricense o en sentencias judiciales acerca de ella. Su fin es ser utilizada por personas físicas que deseen trabajar juntas, a pequeña escala, tales como obreros especializados/artesanos. Sin embargo, ha sido muy utilizada recientemente como medio de tenencia de activos ya que, legalmente, puede hacerlo y porque no paga los impuestos anuales a la renta que las entidades comerciales deben pagar.

La desventaja es que los ‘socios” son solidariamente responsable junto con la sociedad.

Finalmente, pero no por ello menos importante, usted puede llevar a cabo negocios en Costa Rica como empleado independiente. El estatus migratorio es un factor en este caso. Si usted es ciudadano o residente legal, puede inscribirse ante la Dirección de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda para trabajar como empleado independiente. Si solo tiene pasaporte, puede inscribirse como tal ante la Dirección de Tributación Directa y obtener una identificación para fines tributarios conocida como NITE.

Al trabajar como independiente, hay varias cosas que tiene que asegurarse de hacer para cumplir así con la ley:

  • Inscribirse ante Tributación Directa

  • Emitir facturas electrónicas para sus clientes

  • Sumar el 13% del IVA a sus facturas (por lo cual se le considera un ‘recolector de impuestos” y debe ‘entregar” este IVA a la Dirección de Tributación Directa)

  • Presentar las declaraciones de la renta cada mes o cada año

  • Inscribirse ante la seguridad social (CCSS), también conocida como ‘CAJA’. Usted debe realizar un pago mensual con base en su ingreso mensual reportado. Parte de su pago es para servicios de salud y otra parte para su pensión.

  • Obtener una póliza de seguro contra accidentes de trabajo con el INS (Instituto Nacional de Seguros).

Para resumir, existen varios requisitos que se deben cumplir mientras se realizan negocios en Costa Rica y varias opciones para escoger, de acuerdo con sus necesidades particulares. No existe una solución mágica o que se ajuste a todos los expatriados. Para obtener más información, por favor visite nuestros artículos específicos sobre varios temas en www.news.outlierlegal.com/es/ o envíenos un mensaje.

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jzamora@outlierlegal.com

Attorney with 7 years of experience in several areas of the law (Immigration, Administrative, Labor, Business, Compliance). Has worked both for Government (member of legal department and advisor to board of directors), and in private practice (self-employed, notary public, and member of legal teams - in-house counsel and law firms).

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