Actualización del Informe de Accionistas
La obligación de cumplir con la actualización del registro de accionistas de sociedades inicia a partir del próximo mes de septiembre de 2019. Esto es lo que usted necesita saber: Resumen El requisito del registro de accionistas para sociedades es obligatorio y entrará en vigor en septiembre de
La obligación de cumplir con la actualización del registro de accionistas de sociedades inicia a partir del próximo mes de septiembre de 2019. Esto es lo que usted necesita saber:
Resumen
El requisito del registro de accionistas para sociedades es obligatorio y entrará en vigor en septiembre de 2019, según la resolución N° DGT-ICD-R-14-2019 de la Dirección General de Tributación y el Instituto Costarricense contra las Drogas con respecto al “Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales ”del 8 de marzo de 2019.
Cada sociedad tiene un plazo obligatorio para cumplir de acuerdo con el último número de su cédula jurídica, desde septiembre de 2019 hasta enero de 2020.
Residentes y no residentes
La actualización del informe de accionistas debe ser presentada por el representante legal de la sociedad mediante firma digital.
Se requiere una firma digital para el trámite. La firma digital solo se otorga a:
• Personas físicas (individuos)
• Ciudadanos costarricenses o residentes extranjeros
Si el representante legal no posee una tarjeta de residencia válida en Costa Rica, deberá otorgar un poder notarial a un tercero para cumplir con esto.
Puede encontrar más información sobre la firma digital en el siguiente enlace: https://www.bccr.fi.cr/seccion-firma-digital/firma-digital/oficinas-de-registro
Sobre el poder notarial:
Este poder notarial debe limitarse a un solo propósito el cual es completar el registro de accionistas una vez, después de lo cual el poder notarial pierde todos los efectos.
¿Cuándo se debe proceder?
Se ha definido una fecha para proceder para cada sociedad de acuerdo con el último dígito de su número de cédula jurídica, según el siguiente cuadro:
|
Último dígito de la cédula jurídica |
Mes |
|
0 y 1 |
Septiembre 2019 |
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2 y 3 |
Octubre 2019 |
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4 y 5 |
Noviembre 2019 |
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6 y 7 |
Diciembre 2019 |
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8 y 9 |
Enero 2020 |
La declaración será anual.
Incumplimiento
Se aplicará una multa por incumplimiento no menor a tres salarios mínimos y no mayor a diez salarios mínimos ($1.600 a $5.300 aproximadamente) a todas las sociedades infractoras que no hayan cumplido al del 31 de enero de 2020.
¿Dónde completo la actualización de accionistas?
El representante legal autorizado puede proceder accediendo al siguiente enlace:
https://www.centraldirecto.fi.cr
Recuerde que se requerirá una firma digital para este fin.
Si tiene más preguntas, no dude en comunicarse con nosotros haciendo clic aquí.
Jeffrey Zamora agosto 8, 2019
this article is great!
Pingback:Registry of Transparency Checklist - Outlier Legal Services agosto 29, 2019
Jeffrey octubre 10, 2019
If I have an S.A. that ends in “8”, I can make changes in the registro publico with my S.A. before January 30, 2020 without doing the shareholder registration?
Sebastian Alvarado octubre 10, 2019
Hi Jeffrey. Unless you dissolve the corporation, the registration is mandatory, thus, you need to comply despite of the changes made on the same. Keep in mind this registration must be done once a year and/or every time there is a change on the shares/shareholders-stocks/stockholders. Whenever a change of shares/shareholders-stocks/stockholders is made, you have 20 days to comply with a new registry.
Jeffrey octubre 11, 2019
Thanks, I want to make a change before dissolving it. The S.A. has a gravamen on a property that I want to move to a personal name. If ithe documents are presented to the Public Registry on Jan 15, 2020, for example. I wont have to pay the yearly annual tax or do the shareholder registration because both of these are due on Jan 31, 2020, correct? (The S.A. number ends in “8”)